Бывает много ситуаций, связанных с документами, где возникает необходимость сообщать в них свои персональные данные.
Персональные данные – это любая информация, касающаяся конкретного физического лица. Это и данные паспорта, где указаны ваши фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, идентификационный номер, адрес регистрации, и информация о родителях и детях, образовании, роде и виде занятий в настоящее время, национальности, религиозных убеждениях и другая. Ваше согласие на обработку персональных данных должно быть свободным, то есть должно быть дано добровольно, без каких-либо сомнений, и вы должны быть информированы, как вы ясно понимаете то, о чем вами дано согласие.
Известно, что каждая организация хранит персональные данные о своих работниках, следовательно, она – оператор персональных данных. Нужно понимать, что эти данные могут обрабатываться в различных учреждениях, например: при личном обращении в любое медицинское учреждение, при заключении каких-либо договоров с различными банками, страховыми компаниями, при заказе товаров через интернет-магазины, в отделе кадров при приеме на работу. Не исключено также и при вашей личной регистрации на сайтах различных организаций. Следует очень внимательно отнестись и к тому, какую конкретную информацию и в каком объеме сейчас требуют или просят вас предоставить. Нужно знать о том, что объем данных, которые у вас просят, должен соответствовать только для целей их обработки. Поясню: от вас не могут потребовать больше информации и больше каких-то данных, чем фактически необходимо для какого-либо конкретного обращения. Следовательно, ваши персональные данные можно получать и обрабатывать только лишь с вашего согласия. В порядке исключения следует указать, что информация может быть получена, изучена и обработана работниками правоохранительных органов.
Ваше согласие на использование персональных данных может быть дано в письменной форме. Это будет видно из вашей же подписи на бумажном документе. Или же в форме электронного документа. В настоящее время его возможно создать с помощью специальных программ и подписать только лишь электронной цифровой подписью, если она у вас имеется. Кроме того, согласие возможно и при помощи введения кода, полученного в СМС-сообщении или на электронную почту, то есть, путем проставления нужной отметки на интернет-сайте. Как пример: при покупке на сайте интернет-магазина указано о вашем согласии как покупателя сообщить свой адрес для доставки товара. Вы ставите «галочку» в графе «согласен», а это уже будет считаться вашим согласием, которое было получено в электронной форме.
Всю информацию о своих персональных данных вы в любой момент вправе отозвать, тем самым не давать далее согласия их обрабатывать. Это вы вправе сделать даже никому не объясняя имеющиеся или появившиеся у вас для этого причины. Кроме этого, у вас имеется право на получение информации об обработке кем-либо ваших данных. Также вы можете узнать, какие из ваших персональных данных обрабатывает организация, откуда они были получены и с какой целью обрабатываются. Более того, вы вправе требовать внести изменения в ваши персональные данные, если они по какой-либо причине неточны, неполные или уже устарели. Конечно, для этого нужно будет представить документ, который это подтвердит. Ввиду отсутствия оригинала документа возможно и представление его копии, надлежаще заверенной. У вас также имеется законное право бесплатно один раз в календарном году узнать о предоставлении и передаче ваших данных третьим лицам.
Вы имеете право потребовать прекратить обработку ваших данных и(или) удалить их, если для этого нет законных оснований. Однако в таком требовании вам могут отказать, если обработка данных производится на законном основании. Для того чтобы воспользоваться указанными правами, вам нужно подать заявление в письменной форме или в форме электронного документа в организацию, которая работает с вашими данными. В заявлении следует указать ваши фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес и идентификационный номер. В случае отсутствия идентификационного номера следует указать номер документа, удостоверяющего личность, который вы указывали при даче согласия на обработку ваших персональных данных. Следует указать суть требований, например, что вы в настоящее время отзываете свое согласие или требуете удалить ваши данные. Тут же нужно проставить вашу личную подпись или электронную цифровую, если она у вас имеется, и вы подаете заявление в форме электронного документа. После получения заявления организация должна выполнить ваше требование и сообщить об этом, или же сообщить о причинах невыполнения требования. Срок ответа на заявление составляет от 5 до 15 дней и зависит от сути ваших требований. Решение организации вы вправе обжаловать в Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД). А решение этого центра можно обжаловать и в суд.
Более конкретную устную консультацию по данным вопросам возможно получить при личном обращении в юридическую консультацию Мозырского района по адресу: ул. Ленинская, д. 64-А.
Анатолий ЛАПТЕВ, адвокат
юридической консультации
Мозырского района.
