Для оформления дубликата трудовой книжки в случае ее утраты или повреждения наниматели будут подтверждать информацию о трудовой деятельности работника за период с 1 января 2003 года на основании сведений Фонда социальной защиты населения.
Сегодня дубликат трудовой книжки выдается на основании инструкции, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты №40 от 16 июня 2014 года. При трудоустройстве работник, у которого утеряна или повреждена трудовая книжка, сообщает нанимателю сведения, на основании которых он запрашивает информацию с предыдущих мест работы работника.
Вместе с тем возможны случаи, когда работник утаивает от нанимателя ту или иную трудовую деятельность, не указывая некую организацию, например, по причине дисциплинарной ответственности или увольнения по дискредитирующим основаниям, имеющим последствия для работника при трудоустройстве на руководящую должность.
Корректировка законодательства, связанная с подтверждением информации о трудовой деятельности работника за период с 1 января 2003 года только на основании сведений Фонда социальной защиты населения, позволит исключить такие факты. Сведения о работниках подаются в расширенном виде, с подробной информацией о трудовой деятельности каждого работника, которая фактически идентична имеющейся в трудовой книжке. Это позволяет узнать, с какого времени и на какой должности работает человек, в том числе по совместительству, сведения о переводах, основаниях увольнения и др.
Основные положения закона №273-З от 29 июня 2023 года «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений» вступят в силу с 1 января 2024 года, внеся ряд новаций в трудовое законодательство.