Новшества порядка заполнения форм ПУ-3 по Гражданско-правовым договорам (далее – ГПД)
Необходимо обратить внимание на новшества в заполнении форм ПУ-3 по ГПД. Кратко их можно обозначить так:
- Одной строкой отражается весь период действия ГПД, даже если он приходится на несколько отчетных кварталов или лет и превышает текущую дату. Иными словами, в форме ПУ-3 должна присутствовать только одна строка с кодом вида деятельности «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ», в которой указан весь период действия ГПД (подп. 29.9 Инструкции по формату ДПУ).
- Если по ГПД начислено вознаграждение (отражен период по коду вида деятельности «ДОГОВОР»), то квартал, за который представляется форма ПУ-3, должен быть равен максимальному кварталу, за который отражены начисления.
- Если по ГПД вознаграждение не начислялось (отражен период по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ»), то квартал и год, за который представляется форма ПУ-3, должны соответствовать кварталу и году, к которым относится дата заключения договора (ч. 4 п. 13 Инструкции о заполнении ДПУ).
- Если в форме ПУ-3 сумма уплаченных взносов равна сумме начисленных взносов (взносы уплачены в полном объеме), период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть равен периоду по коду вида деятельности «ДОГОВОР» (подп. 29.32.2 Инструкции по формату ДПУ).
Если такие взносы уплачены не полностью (в форме ПУ-3 сумма уплаченных взносов меньше суммы начисленных взносов), дата окончания периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не может быть более текущей даты (абз. 7 подп. 29.32 Инструкции по формату ДПУ).
Продемонстрируем это на примерах.
Пример. ГПД действует в 2024-й и 2025 гг.
Организация заключила договор ГПД с физическим лицом на период с 1.07.2024 по 31.03.2025.
Первое вознаграждение было начислено в сентябре. Начисленные с него взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме.
В октябре 2024 г. организация подала по данному ГПД форму ПУ-3 за III квартал 2024 г. В разделе 1 в строке «Сентябрь» была указана сумма вознаграждения, а в разделе 2 — следующие записи:
с 1.07.2024 по 30.09.2024 с кодом «ДОГОВОР»;
с 1.07.2024 по 30.09.2024 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 1. Второе вознаграждение начислено в декабре 2024 г. Взносы за декабрь уплачены в полном объеме.
В январе 2025 г. по данному ГПД (указываются те же номер и дата заключения договора) необходимо представить форму ПУ-3 за IV квартал 2024 г. (максимальный квартал, в котором отражено вознаграждение) и указать одной записью весь период действия ГПД. Таким образом, в разделе 1 формы ПУ-3 за IV квартал по строкам «Сентябрь» и «Декабрь» отражаются суммы вознаграждения. В разделе 2 указываются записи:
с 1.07.2024 по 31.03.2025 с кодом «ДОГОВОР»;
с 1.07.2024 по 31.03.2025 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
Ситуация 2. Второе вознаграждение начислено в декабре. К моменту представления формы ПУ-3 за IV квартал 2024 г. взносы за декабрь уплачены частично.
Повторим, что, поскольку последнее вознаграждение начислено в декабре 2024 г., в январе 2025 г. подается форма ПУ-3 за IV квартал 2024 г. В разделе 1 отражаются суммы вознаграждения. В разделе 2 отражается весь период действия ГПД (код «ДОГОВОР»), а дата окончания периода уплаты взносов (код «ВЗНОСЫВРЕМ») не должна быть позже даты формирования формы ПУ-3. Допустим, форма ПУ-3 подается 27.01.2025. В разделе 2 отражаются следующие записи:
с 1.07.2024 по 31.03.2025 с кодом «ДОГОВОР»;
с 1.07.2024 по 27.01.2025 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
Если позже задолженность по взносам будет погашена, представляется форма ПУ-3 с обновленными сведениями.
Ситуация 3. Вознаграждение в IV квартале 2024 г. не начислялось.
В данной ситуации ГПД действует с 1.09.2024 по 31.03.2025, вознаграждение начислено было только в III квартале 2024 г. (в сентябре). Учитывая новые правила, в январе 2025 г. необходимо еще раз представить форму ПУ-3 за III квартал 2024 г. (максимальный квартал, за который отражены начисления) с дополненными сведениями раздела 2:
с 1.07.2024 по 31.03.2025 с кодом «ДОГОВОР»;
с 1.07.2024 по 31.03.2025 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».
Пример. ГПД начал действовать в IV квартале 2024 г., вознаграждение в IV квартале не начислено.
29.11.2024 организация заключила ГПД на период с 1.12.2024 по 31.01.2025. Вознаграждение в декабре 2024 г. не начислено.
В январе 2025 г. организация должна представить по данному ГПД форму ПУ-3 за IV квартал 2024 г. (квартал и год, к которым относится дата заключения договора). Раздел 1 этой формы не заполняется, а в разделе 2 отражается период действия договора с 1.12.2024 по 31.01.2025 с кодом «НЕОПЛДОГ».
Пример. ГПД заключен в декабре 2024 г., а период действия приходится на 2025 г.
Организация заключила ГПД 30.12.2024. Период действия этого договора с 3.01.2025 по 31.03.2025.
Поскольку дата заключения договора приходится на 2024 г., на него не распространяется требование представить форму ПУ-3 в течение 5 календарных дней со дня заключения. По нашему мнению, в данной ситуации в январе 2025 г. представляется форма ПУ-3 за IV квартал 2024 г. (дата заключения ГПД приходится на IV квартал 2024 г.). Ее раздел 1 не заполняется, а в разделе 2 указывается период с 03.01.2025 по 31.03.2025 с кодом «НЕОПЛДОГ».
Телефоны для справки: 25-72-19, 25-72-55, 25-72-28.
Наталия ПАШКОВСКАЯ,
начальник Мозырского районного отдела
Гомельского областного управления Фонда социальной защиты населения
